2021-03-25
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銷售集團(tuán)東勝結(jié)算公司財(cái)務(wù)共享運(yùn)營中心運(yùn)營體系優(yōu)化項(xiàng)目項(xiàng)目招標(biāo)公告
本招標(biāo)項(xiàng)目名稱為：銷售集團(tuán)東勝結(jié)算公司財(cái)務(wù)共享運(yùn)營中心運(yùn)營體系優(yōu)化項(xiàng)目，項(xiàng)目招標(biāo)編號(hào)為：CEZB210201438， 本項(xiàng)目已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行國內(nèi)資格后審公開招標(biāo)。
2.1項(xiàng)目概況、招標(biāo)范圍及標(biāo)段（包）劃分： 2.1項(xiàng)目概況、招標(biāo)范圍及標(biāo)段（包）劃分：本項(xiàng)目共劃分為一個(gè)標(biāo)段
2020年1月17日，財(cái)務(wù)共享中心于在鄂爾多斯正式掛牌運(yùn)營，目前已經(jīng)上線運(yùn)營一年。共享中心逐步統(tǒng)一了核算標(biāo)準(zhǔn)、審批流程、流程控制，并通過日常開展銷售、購進(jìn)、運(yùn)費(fèi)、費(fèi)用、支付等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集中處理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算專業(yè)化、規(guī)?；?、效益化，積極落實(shí)了“會(huì)計(jì)集中核算、資金集中結(jié)算、賬戶集中管理”的財(cái)務(wù)集中管控要求，也為實(shí)現(xiàn)銷售集團(tuán)“建設(shè)國際一流的清潔能源供應(yīng)商”的愿景提供有效支撐。
未來，隨著影像管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、共享服務(wù)平臺(tái)（SSF）等一系列財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的上線，勢(shì)必會(huì)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)共享流程造成較大影響。此外，共享中心在過去近一年的運(yùn)營過程中，也暴露出在人員績(jī)效管理、審核標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)處理效率等方面的短板，亟需優(yōu)化完善。因此，共享中心需要開展運(yùn)營體系優(yōu)化工作，為共享中心日常工作夯實(shí)基礎(chǔ)。
通過本項(xiàng)目，助力銷售集團(tuán)優(yōu)化共享中心運(yùn)營，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控力度，落實(shí)財(cái)務(wù)管理提升要求，優(yōu)化業(yè)財(cái)一體化流程體系，提高財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量和效率，便利業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員系統(tǒng)操作的目標(biāo)。
項(xiàng)目主要工作內(nèi)容包括流程標(biāo)準(zhǔn)梳理更新、操作規(guī)范細(xì)化、檔案管理梳理、人員管理提升、系統(tǒng)上線支持和宣貫培訓(xùn)六個(gè)方面，具體內(nèi)容如下：
1.流程標(biāo)準(zhǔn)梳理更新：
根據(jù)銷售集團(tuán)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，結(jié)合相關(guān)信息系統(tǒng)（SSF系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)、影像系統(tǒng)、銀企直連系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)），基于現(xiàn)有流程標(biāo)準(zhǔn)梳理成果，將與財(cái)務(wù)共享中心相關(guān)的業(yè)務(wù)納入，梳理各業(yè)務(wù)場(chǎng)景及相關(guān)流程（如從銷售收款、采購付款、費(fèi)用報(bào)銷、固定資產(chǎn)、稅務(wù)、總賬、資金等），制定業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系規(guī)范，推動(dòng)集團(tuán)流程管理、會(huì)計(jì)核算等的標(biāo)準(zhǔn)化。
2.操作規(guī)范細(xì)化：
基于流程標(biāo)準(zhǔn)梳理成果，根據(jù)SSF系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)、影像系統(tǒng)、銀企直連系統(tǒng)界面，完成采購、銷售、費(fèi)用薪酬、固定資產(chǎn)、稅務(wù)、總賬、資金等業(yè)務(wù)的操作規(guī)范制定，明確業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員、共享中心各崗位人員操作規(guī)范和審核操作相關(guān)要求。
3.檔案管理梳理：
基于財(cái)政部、稅務(wù)總局等國家機(jī)關(guān)關(guān)于電子檔案、電子發(fā)票等相關(guān)要求，根據(jù)銷售集團(tuán)財(cái)務(wù)共享檔案管理現(xiàn)狀，結(jié)合檔案系統(tǒng)、影像系統(tǒng)上線情況，對(duì)檔案管理提出優(yōu)化建議，并對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案管理提出明確要求等，明確檔案管理的崗位、流程等具體要求和操作辦法。
4.人員管理提升：
結(jié)合共享中心運(yùn)行實(shí)際情況，針對(duì)現(xiàn)有遠(yuǎn)程辦公明確派單機(jī)制和人員管理要求，提出管理優(yōu)化建議；優(yōu)化各個(gè)崗位的績(jī)效管理指標(biāo)和參考績(jī)效指標(biāo)值，進(jìn)一步明確共享中心績(jī)效管理的流程制度；梳理共享中心人員承擔(dān)的非審單任務(wù)，明確崗位職責(zé)，梳理共享中心財(cái)務(wù)人員專業(yè)序列和管理序列等。
5.系統(tǒng)上線支持：
貫穿銷售集團(tuán)SSF系統(tǒng)上線和持續(xù)運(yùn)營過程中，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心上線、運(yùn)營各類事項(xiàng)提供輔導(dǎo)和咨詢服務(wù)。在SSF上線過程中，協(xié)助SSF系統(tǒng)流程配置等。
6.宣貫培訓(xùn)：
根據(jù)項(xiàng)目成果，面向業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員等設(shè)計(jì)、開展不同層面和內(nèi)容的宣貫和培訓(xùn)，以便于財(cái)務(wù)共享工作的推進(jìn)，確保財(cái)務(wù)共享運(yùn)營體系優(yōu)化按照項(xiàng)目計(jì)劃要求有序、按時(shí)完成。此外，在SSF上線過程中，開展現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)及遠(yuǎn)程培訓(xùn)，并準(zhǔn)備相應(yīng)的培訓(xùn)資料，主要內(nèi)容包括操作規(guī)范、檔案管理細(xì)則重點(diǎn)講解等。
2.1.2服務(wù)期限：2021 年 4 月 1 日至 2021 年 9 月 30 日（或合同簽訂后180天）。
項(xiàng)目整體分為調(diào)研階段和實(shí)施階段。調(diào)研階段主要由咨詢方現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研與訪談了解銷售集團(tuán)共享中心流程標(biāo)準(zhǔn)化、操作規(guī)范、檔案管理、人員管理等運(yùn)營管理現(xiàn)狀。實(shí)施階段由咨詢方在財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部、共享中心和系統(tǒng)實(shí)施方的協(xié)助下，完成流程、操作規(guī)范、檔案管理、人員管理等設(shè)計(jì)和交付物編寫，并配合相關(guān)系統(tǒng)上線及培訓(xùn)工作。交付成果包括但不限于：
《銷售集團(tuán)財(cái)務(wù)共享流程手冊(cè)》
《銷售集團(tuán)共享業(yè)務(wù)內(nèi)部操作手冊(cè)》
《銷售集團(tuán)共享業(yè)務(wù)外部操作手冊(cè)》
《銷售集團(tuán)財(cái)務(wù)共享電子檔案管理細(xì)則》
《銷售集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心人員管理優(yōu)化建議》
《銷售集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心人員績(jī)效管理制度》
《銷售集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心人員崗位職責(zé)》
《財(cái)務(wù)共享中心宣貫培訓(xùn)材料》
2.2其他：<<<第一章【招標(biāo)公告】-子節(jié)【項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍】-其他>>>
2.2其他：/
3.1資質(zhì)條件和業(yè)績(jī)要求：
【1】資質(zhì)要求：投標(biāo)人須為依法注冊(cè)的獨(dú)立法人或其他組織，須提供有效的證明文件。
【2】財(cái)務(wù)要求：/
【3】業(yè)績(jī)要求：2016年3月至投標(biāo)截止日（以合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn)），投標(biāo)人須至少具有同類項(xiàng)目業(yè)績(jī)合同3份。投標(biāo)人須提供能證明本次招標(biāo)業(yè)績(jī)要求的合同描件，合同掃描件須至少包含：合同買賣雙方蓋章頁、合同簽訂日期、服務(wù)范圍等信息。本資格要求所述同類項(xiàng)目業(yè)績(jī)?yōu)樨?cái)務(wù)共享中心或業(yè)財(cái)一體化業(yè)績(jī)。
【4】信譽(yù)要求：/
【5】
【6】其他主要人員要求：項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備8年以上工作經(jīng)驗(yàn)，作為項(xiàng)目經(jīng)理參與過3個(gè)以上同類項(xiàng)目業(yè)績(jī)。
【7】設(shè)備要求：/
【8】其他要求：?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人為同一或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一標(biāo)包投標(biāo)，否則投標(biāo)均無效。
注：母子公司資質(zhì)業(yè)績(jī)不得互相借用。
3.2本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
沒有在中國電力招標(biāo)采購網(wǎng)（m.fundraiserwreath.com）上注冊(cè)會(huì)員的單位應(yīng)先點(diǎn)擊注冊(cè)。登錄成功后根據(jù)招標(biāo)公告的相應(yīng)說明獲取招標(biāo)文件！
聯(lián)系人：李楊
咨詢電話：010-51957458?
手 機(jī)：13683233285?
傳 真：010-51957412?
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