本招標(biāo)項目名稱為：神東煤炭檔案館2025年紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工服務(wù)公開招標(biāo)， 本項目已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)對該項目進(jìn)行國內(nèi)資格后審公開招標(biāo)。
2.項目概況與招標(biāo)范圍
2.1 項目概況、招標(biāo)范圍及標(biāo)段（包）劃分：本項目共劃分為1個標(biāo)段；
2.1.1項目概況：
1）神東檔案館已完成數(shù)字化檔案加工303567卷/件，其中科技檔案92545卷，文書檔案21.1萬件，累計掃描1233.8萬頁，形成檔案數(shù)據(jù)18.43TB。傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化率達(dá)到85.8%。
2）依據(jù)《中華人民共和國檔案法》（2020修訂）第三十八條：“國家鼓勵和支持檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化。已經(jīng)實現(xiàn)數(shù)字化的，應(yīng)當(dāng)對檔案原件妥善保管”。
3）國家檔案局《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》明確提出“加快推進(jìn)檔案數(shù)字資源建設(shè)”，要求各級檔案館開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作。
4）2025年檔案館計劃將現(xiàn)有未數(shù)字化加工的存量檔案和2025年增量檔案，約5萬余卷/件，全部進(jìn)行數(shù)字化加工掃描，實現(xiàn)具備加工條件的傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化率達(dá)到100%。因館藏檔案未加工的存量檔案較大，按檔案館目前的人力和物力無法自行實施，需要采購?fù)馕?wù)。
2.1.2采購范圍：該項目為神東煤炭檔案館2025年紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工服務(wù)項目，主要包括數(shù)字化前處理（檔案清點出入庫、案卷拆分、編制頁碼、登記修復(fù)破損檔案）、檔案圖像數(shù)據(jù)采集、圖像優(yōu)化處理、檔案數(shù)字復(fù)制件光學(xué)字符識別（OCR識別）、格式轉(zhuǎn)換（雙層PDF）、數(shù)據(jù)梳理備份、數(shù)據(jù)掛接等服務(wù)。計劃掃描圖紙40100幅（圖紙大于A3幅面），A4幅面3732280幅，A3幅面60000幅。
2.1.3服務(wù)期:合同簽訂后240日歷天。
2.1.4質(zhì)量要求：服務(wù)質(zhì)量須符合國家相關(guān)驗收規(guī)范，質(zhì)量等級為合格，詳見技術(shù)文件。
2.1.5安全要求：安全責(zé)任主體為中選人，中選人須簽訂安全保密承諾。
2.1.6質(zhì)保期：項目自驗收報告形成之日起進(jìn)入質(zhì)保期，質(zhì)保期1年。
2.1.7付款方式：
1）.根據(jù)掃描工作量分二次進(jìn)行付款：完成掃描工作總量50%，支付合同價款的45%；完成全部掃描工作且項目驗收合格后付合同價款的45%。
2）.質(zhì)保期滿后支付合同價款10%。
2.2 其他：/
3.投標(biāo)人資格要求
3.1 資質(zhì)條件和業(yè)績要求：
【1】資質(zhì)要求：（1）投標(biāo)人須為依法注冊的獨立法人或其他組織，須提供有效的證明文件。
(2)投標(biāo)人須具有有效的國家秘密載體印制資質(zhì)（乙級及以上），提供證書或證明材料掃描件。
【2】財務(wù)要求：/
【3】業(yè)績要求：2020年4月至投標(biāo)截止日（以合同簽訂時間為準(zhǔn)），投標(biāo)人須至少具有檔案整理或檔案數(shù)字化加工合同業(yè)績1份，且單份合同金額不低于100萬元，投標(biāo)人須提供能證明本次招標(biāo)業(yè)績要求的合同和對應(yīng)的任意一張發(fā)票掃描件，合同掃描件須至少包含：合同買賣雙方蓋章頁、合同簽訂時間和業(yè)績要求中的關(guān)鍵信息頁；所提供的任意一張增值稅發(fā)票掃描件發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、含稅、不含稅金額須清晰可查，發(fā)票開具日期須在2025年2月23日前（不含），否則按無效認(rèn)定。
【4】信譽要求：/
【5】項目負(fù)責(zé)人的資格要求：/
【6】其他主要人員要求：/
【7】設(shè)備要求：/
【8】其他要求：/
3.2 本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
4.招標(biāo)文件的獲取
4.1 招標(biāo)文件開始購買時間2025-04-23 14:00:00，招標(biāo)文件購買截止時間2025-04-28 16:00:00。
