1. 招標條件

本招標項目FR26會議服務采購招標人為中國原子能科學研究院，招標項目資金來自國撥資金，出資比例為100%。該項目已具備招標條件，現(xiàn)對FR26會議服務采購進行國內(nèi)公開招標。

2. 項目概況與招標范圍

2.1 招標編號：CIAE-FW-GKZB-25-1625。

    內(nèi)部編號：ZKX20250801A485。

2.2 招標項目名稱：FR26會議服務采購。

2.3 招標范圍

本次采購旨在為由中國原子能科學院研究院承辦的國際原子能機構在中國北京舉辦的國際會議（計劃2026年5月18~21日，會期4天）提供全面的會議服務支持，包括會議場所租賃、設施設備配置、人員服務及后勤保障等。會議預計需容納 800 人規(guī)模，配備多種功能區(qū)域。配合需求方根據(jù)IAEA需要，完成外賓提前來華實地考察等活動的全流程接待工作，并形成并提交紀要。

2.4 服務期：服務期限為12個月。合同簽訂后30天內(nèi)，提交項目管理文件；合同簽訂后45天內(nèi)，提交全套會議服務方案；會前7天完成設備初次聯(lián)調(diào)測試（提供測試報告）；會前48小時完成設備末次聯(lián)調(diào)測試，通過模擬會議測試，形成測試記錄；會后5天提交全套會議資料；會后10天提供賬目清晰的結算報告。

2.5 服務地點：投標人提供會議場所。

3. 投標人資格要求

3.1本次招標要求投標人具有獨立承擔民事責任能力的在中華人民共和國境內(nèi)注冊的法人或其他組織，具備有效的營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書或其它營業(yè)登記證書。

3.2 投標人具備國際會議服務經(jīng)驗，近三年（2022年至今簽訂合同）承接2場以上大型國際會議（大于500人）的服務案例，提供合同復印件。

3.3 項目經(jīng)理應具備專業(yè)素質(zhì)，要求英文流利，具備活動策劃與現(xiàn)場執(zhí)行能力。有大型國際會議活動管理經(jīng)驗且熟悉國際會議的策劃、執(zhí)行流程。會場現(xiàn)場服務人員及咨詢服務人員要求必須全部配備英文流利，能夠靈活處理臨時任務的人員，其他運維工程師、安保團隊中必須配備英文流利的人員，可以與參會人員進行順暢溝通并解決問題。投標人需針對人員要求在投標文件中提供加蓋單位章的承諾函。

3.4 投標人應提供保險保障服務，在投標文件中提供保險單（公眾責任險≥500萬元、雇主責任險等）復印件。

3.5 信譽要求：

a.在最近三年內(nèi)未發(fā)生重大產(chǎn)品質(zhì)量問題（以相關行業(yè)主管部門的行政處罰決定或司法機關出具的有關法律文書為準），提供承諾函；

b.未被工商行政管理機關在全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（www.gsxt.gov.cn/）中列入嚴重違法失信企業(yè)名單，提供全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)查詢結果；

c.未在″信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）或各級信用信息共享平臺中列入失信被執(zhí)行人名單，提供″信用中國”或″中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)”查詢結果；

d.在最近三年內(nèi)投標人或其法定代表人、擬委派的項目負責人無行賄犯罪行為，提供中國裁判文書網(wǎng)（wenshu.court.gov.cn）查詢結果。

e.未被中核集團及原子能院納入黑名單、灰名單等（不包含已釋放的），提供承諾函；

f.不存在核安全監(jiān)管″兩個零容忍”情形，被核安全監(jiān)管部門明確停工處罰的，或即將面臨停工處罰的，提供承諾函。

注：提供以上內(nèi)容的證明文件或相關承諾。在評標過程中，如評標專家對投標人提供的查詢結果存疑（投標人提供截圖有誤、模糊、缺漏等情況），評標專家在現(xiàn)場可進一步查詢和核實，如有不一致，以評標現(xiàn)場查詢結果為準，并在評標報告中進行說明。

3.6 本次招標不接受聯(lián)合體投標。

3.7 投標人必須向招標代理機構購買招標文件才具有投標資格。

4. 招標文件的獲取

4.1凡有意參加投標者，請于2025年7月11日至2025年7月18日17時(北京時間)，登陸中國核工業(yè)集團有限公司電子采購平臺（以下簡稱″中核集團電子采購平臺”（www.cnncecp.com）完成在線注冊（按照《中國核工業(yè)集團有限公司電子采購平臺供應商操作手冊》，注冊咨詢電話021-61592300），注冊成功后登錄參與本項目投標。投標人登錄后點擊″我要參與”，選擇要參與的項目，通過平臺完成付費后即可在線下載招標文件（見平臺首頁服務中心-供應商服務）。

4.2招標文件每套售價200元（開標前一周內(nèi)登陸購買文件時填寫的有效的電子郵箱下載標書款發(fā)票），售后不退。

4.3中核集團電子采購平臺將在發(fā)售期結束后自動關閉參與入口，未能按時完成參與、購買招標文件相關工作的潛在投標人不得參與投標。

4.4其他事項說明：未購買本項目招標文件的，其投標將被拒絕，有文件證明下列情形的除外：

（1）作為潛在投標人的辦事處或分公司代為購買招標文件的；

（2）購買招標文件的潛在投標人在投標截止前因兼并、重組上市等原因?qū)е鹿久Q變化的。

5. 投標文件的遞交

5.1投標文件遞交的截止時間即開標時間（投標截止時間，下同）為2025年8月1日9時30分。

5.2投標文件的遞交地點（開標地點）：電子投標文件通過中核集團電子采購平臺進行提交，其他任何方式提交將不予接受。如需參加現(xiàn)場開標會議的，地點為北京市海淀區(qū)金溝河路與采石北路交叉口東南角88號大樓一層會議室。

5.3逾期遞交或未按平臺要求加密的電子投標文件，中核集團電子采購平臺將予以拒收。

5.4投標文件（僅限歸檔使用）郵寄地址：投標人須在開標當日從平臺下載并打印紙質(zhì)投標文件叁份及包含電子版投標文件（可編輯的word版和簽字蓋章的PDF版）的U盤1個，郵寄至招標代理機構北京市海淀區(qū)金溝河路與采石北路交叉口東南角88號大樓，崔啟明（010-010-68388829）收。

6.    發(fā)布公告的媒介

本次招標公告同時在中國核工業(yè)集團有限公司電子采購平臺（www.cnncecp.com）和中國招標投標公共服務平臺(www.cebpubservice.com)上發(fā)布。其它任何媒介轉(zhuǎn)載無效，招標人和招標代理機構均不承擔因此帶來的一切后果。

7.    聯(lián)系方式

招標人：中國原子能科學研究院

地址：北京市房山區(qū)新鎮(zhèn)

聯(lián)系人：梁先生

電話：010-69358397

 

招標代理機構：中科信工程咨詢（北京）有限責任公司

地址：北京市海淀區(qū)金溝河路與采石北路十字路口東南角88號大樓

聯(lián)系人：劉女士

電話：010-88529059

項目負責人：崔啟明

電話：010-68388829

傳真：010-88529153

電子郵件：zhaobiaobu@zonkex.com

8.      其他說明

8.1投標人須遵守招標人的保密規(guī)定。

8.2對于其它公司利用本公司發(fā)布的招標信息進行詐騙的行為，本公司將不承擔任何責任，并保留追究相關責任人權利。

8.3本項目采用電子招標方式，投標人須先取得中國核工業(yè)集團有限公司電子采購平臺核發(fā)的單位數(shù)字證書，使用單位數(shù)字證書制作投標文件。在投標截止時間前投標人須將投標文件電子版上傳至中國核工業(yè)集團有限公司電子采購平臺完成投標。如因未能及時取得單位數(shù)字證書或單位數(shù)字證書有效性不足導致的無法正常投標，招標人/招標代理機構（如有）不承擔任何責任。

8.4數(shù)字證書辦理、線上付費（招標文件費用、投標保證金等）、在線異議等投標詳細操作參照《中核集團電子采購平臺供應商操作手冊》（見平臺首頁服務中心-供應商服務）。

9.    其他需要補充的內(nèi)容

無。

2025年7月11日

 

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