|
關(guān)于國航西南地區(qū)公關(guān)活動采購項目談判公告
|
|||||||||||||||||||
| 中國航空傳媒有限責任公司四川分公司國航西南地區(qū)公關(guān)活動采購項目采用競爭性談判方式進行采購，誠邀符合條件的供應(yīng)商報名參加。 | |||||||||||||||||||
| 一、項目內(nèi)容： | |||||||||||||||||||
| (一)項目名稱：國航西南地區(qū)公關(guān)活動采購項目 | |||||||||||||||||||
| (二)項目編號：CGXM-ACM-E-202511335 | |||||||||||||||||||
| (三)資金來源： | |||||||||||||||||||
| (四)項目地點：四川省·成都市 | |||||||||||||||||||
| (五)項目需求： | |||||||||||||||||||
| 功能目標：為中航傳媒四川分公司負責的國航西南屬地單位公關(guān)活動以及其他展覽展示項目提供活動、展陳設(shè)計和運維服務(wù)。
需執(zhí)行的標準規(guī)范：須確保公關(guān)活動的順利有序運行，交付數(shù)量、質(zhì)量及故障率符合項目需求?？茖W做好活動保障人員任務(wù)分配、設(shè)備保障以及突發(fā)情況應(yīng)急等，服務(wù)水平及響應(yīng)速度滿足項目需求。
采購產(chǎn)品具體要求：
一、為中航集團及國航西南屬地單位（成都、重慶、貴陽、昆明、拉薩和武漢）的公關(guān)活動、展覽展示提供以下服務(wù)，包括但不限于：
1.活動策劃設(shè)計，主題畫面及應(yīng)用設(shè)計方案；
2、活動場地、展臺搭建方案，安全撤場；包括線上、線下活動流程設(shè)計；場館報批、租賃；
3、負責相關(guān)的設(shè)備及物料租賃、采買、制作、臨時款項墊付；負責相關(guān)的物料運輸；場地設(shè)施保護；
4、時間進度控制表、現(xiàn)場執(zhí)行方案；
二、為方便供應(yīng)商進行報價和談判，本次采購以西南營銷中心”國航系2025年夏秋季產(chǎn)品分享會”公關(guān)活動為模版，提出具體采購需求如下：
1、提供服務(wù)內(nèi)容：圍繞國航西南營銷中心產(chǎn)品分享會活動執(zhí)行服務(wù)項目，展開包含但不限于現(xiàn)場活動實施方案細化、場地推薦、場地效果、主視覺及相關(guān)物料設(shè)計制作、宣傳品印刷、現(xiàn)場搭建（包含背景板、展架等）、活動保障物料采買（租賃）、嘉賓食宿、運輸、人員勞務(wù)、現(xiàn)場活動保障、宣傳素材整理、撤場恢復等工作。
2、活動地點及人數(shù)
場地：成都市內(nèi)四星級酒店
人數(shù)：約80-100人左右
3、服務(wù)要求
（1）服務(wù)團隊：活動期間，須安排足夠人員負責現(xiàn)場運營管理；乙方應(yīng)組建專業(yè)項目團隊，指派專項服務(wù)代表，提供7X24小時專人專線服務(wù)。
（2）質(zhì)量保證：交付后發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進行免費修改。
4、現(xiàn)場搭建及活動保障需求包括但不限于：
（1）活動主題畫面設(shè)計須含有國航元素、延展物料設(shè)計及制作；
（2）活動場地外圍氛圍搭建及裝飾。
（3）攝像、Vphoto。
（4）制作活動相關(guān)使用物料，包括但不限于互動道具、胸卡、訂制獎杯等。
（5）活動現(xiàn)場安排嘉賓茶歇、晚宴及住宿。
5、資質(zhì)要求
隨方案提供不少于2個相關(guān)項目服務(wù)案例。
6、項目方案數(shù)量
供應(yīng)商擇優(yōu)提供一套項目方案。
技術(shù)需求/服務(wù)標準
1.場地設(shè)計搭建須符合活動場所相關(guān)要求，并確保安全性，符合消防和酒店要求。
2.按照場地位置及面積兼顧活動效果及人員流線便捷性，注意活動場地獨立性，通過背景板隔斷等形式遮擋；主要功能區(qū)域應(yīng)包括但不限于舞臺區(qū)、嘉賓區(qū)、簽到區(qū)、茶歇區(qū)、存衣區(qū)、休息間、合影區(qū)、采訪區(qū)（備）、音視頻控臺區(qū)等。
3.舞臺區(qū)需充分考慮屏幕比例、視線高度、上下臺口、返送電視等細節(jié)；休息間需配備充足的電源接口，能夠滿足主持人、禮儀化妝更衣等需求，配備桌椅、全身鏡、熨燙機、衣架等簡易家具；存衣區(qū)需方便有序，空間布局及面積滿足衣服存放需求。
4.充分考慮場地環(huán)境對音視頻效果的影響，音頻設(shè)施設(shè)備須符合發(fā)布會要求，清晰無回音。
5.充分考慮現(xiàn)場燈光對主題背景板、演講舞臺的燈光視覺效果，燈光設(shè)備設(shè)施須符合發(fā)布會要求。
6.負責茶歇及其他活動相關(guān)物品采買、租賃及運輸。
驗收標準：
1、安全標準，屏幕、燈光、音響等電器電路，施工搭建安全措施，防火要求；
2、食品飲料標準
3、物料驗收標準
|
|||||||||||||||||||
| 二、供應(yīng)商資格要求： | |||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||
| 三、報名要求： | |||||||||||||||||||
| (一)未在中國航空集團有限公司采購管理平臺（網(wǎng)址：https://pur.airchina.com.cn）注冊的供應(yīng)商應(yīng)先進行注冊并按要求完善注冊材料，并于公告截止時間前完成注冊審核并報名。 | |||||||||||||||||||
| (二)采購公告發(fā)布時間為2025年04月14日至2025年04月18日23時59分59秒 (北京時間，下同)，請有意愿參加本項目競爭性談判且完成平臺注冊的供應(yīng)商，務(wù)必在采購公告截止時間前，登錄中國航空集團有限公司采購管理平臺（網(wǎng)址：https://pur.airchina.com.cn）進行報名、遞交報名材料，未在公告截止時間前遞交或未按公告要求提供報名材料的供應(yīng)商無法通過報名資格審查、不具備參與項目資格。 | |||||||||||||||||||
| (三)報名材料 | |||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||
| 四、談判文件的獲取 | |||||||||||||||||||
| (一)報名合格的供應(yīng)商在平臺進行供應(yīng)商準入，按要求提供供應(yīng)商準入材料，經(jīng)審批通過后列入供應(yīng)商庫。已在庫內(nèi)的供應(yīng)商不用再提交準入申請。(二)請報名合格的供應(yīng)商按后續(xù)接到文件發(fā)放通知后立即登錄中國航空集團有限公司采購管理平臺（網(wǎng)址：https://pur.airchina.com.cn），按規(guī)定時間下載談判文件，過時將無法下載。 | |||||||||||||||||||
| 五、響應(yīng)文件編制 | |||||||||||||||||||
| 供應(yīng)商應(yīng)嚴格按照談判文件要求制作、密封響應(yīng)文件。 | |||||||||||||||||||
| 六、響應(yīng)文件遞交 | |||||||||||||||||||
| 供應(yīng)商應(yīng)嚴格按照談判文件規(guī)定的時間、地點遞交響應(yīng)文件。 | |||||||||||||||||||
| 七、談判相關(guān)事宜 | |||||||||||||||||||
| 供應(yīng)商按照談判文件規(guī)定參加本項目的競爭性談判，具體談判流程及要求詳見談判文件。 | |||||||||||||||||||
| 八、發(fā)布公告的媒介 | |||||||||||||||||||
| 本項目采購公告信息（含首次及重新采購）在中國航空集團有限公司采購管理平臺（http://pur.airchina.com.cn）、國航官網(wǎng)（www.airchina.com.cn）、中國招標投標公共服務(wù)平臺(http://www.cebpubservice.com）和中國采購與招標網(wǎng)(http://www.chinabidding.com.cn）同時發(fā)布。 | |||||||||||||||||||
| 九、聯(lián)系方式 | |||||||||||||||||||
| 采購人：中國航空傳媒有限責任公司四川分公司 | |||||||||||||||||||
| 聯(lián)系人：代陽 | |||||||||||||||||||
| 聯(lián)系人電話：18608008609 | |||||||||||||||||||
| 聯(lián)系人電子郵箱：daiyang@airchinamedia.com | |||||||||||||||||||
| 系統(tǒng)操作問題的咨詢，可撥打中國航空集團采購管理平臺系統(tǒng)技術(shù)支持客服電話，詳見平臺首頁（網(wǎng)址：https://pur.airchina.com.cn）。 | |||||||||||||||||||
| 十、其他 | |||||||||||||||||||
1、請供應(yīng)商嚴格按照報名時間及報名材料要求遞交報名材料，報名不通過則將不具備參與項目資格。 2、以上所有報名材料須逐一整理成PDF文件，并全部加蓋單位公章；報名材料請確保齊全清晰，否則將可能被取消報名資格并不另行解釋。 |
