（一）需執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)（GB/T 22080/22081）:要求合作方建立信息安全管理體系，保障文印數(shù)據(jù)傳輸、存儲及銷毀的機密性與完整性，防止數(shù)據(jù)泄露。

（二）規(guī)格質(zhì)量方面

1.基本需求：供應(yīng)商根據(jù)傳媒公司文印輸出量級配置適量文印系統(tǒng)設(shè)備（包括多功能數(shù)碼復(fù)合機、打印機、多功能一體機和傳真機），負(fù)責(zé)培訓(xùn)服務(wù)及定期維護(hù)保養(yǎng)。

2.用途及使用范圍：用于傳媒公司辦公場所文件打印、復(fù)印、掃描、傳真；使用范圍：傳媒公司總部及三家分公司（北京、成都、重慶、杭州）

3.文印輸出材質(zhì)：A3、A4、B5紙張。

4.打印顏色：單雙面黑白、彩色。

5.合同期限：合同有效期3年。

6.質(zhì)量保證：合同簽署后正常使用，產(chǎn)生質(zhì)量問題維修更換打印設(shè)備。

7.備印量：滿足月度用量25150張（黑白：20900 張，彩色：4250張）

（三）費用結(jié)算方面

1.費用結(jié)算：

（1）“按張付費”，依據(jù)實際印用量確定，按月形成訂單；

（2）每季度根據(jù)服務(wù)合格標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商提供的服務(wù)報告審核確認(rèn)后支付。（備注：單張價格包括所有硬件設(shè)備、1套管理系統(tǒng)、更換耗材、維修、零配件的費用，不包含紙張）。

2.發(fā)票：提供符合傳媒公司要求的增值稅專用發(fā)票（稅率根據(jù)國家稅則調(diào)整變化），并保證發(fā)票的真實性。根據(jù)傳媒公司確認(rèn)的費用額度，分別開具傳媒公司總部及三家分公司發(fā)票。

（四）后期服務(wù)方面

1.專人專線服務(wù)：供應(yīng)商應(yīng)指派服務(wù)代表，提供專人專線服務(wù)，需現(xiàn)場服務(wù)的應(yīng)在接到服務(wù)要求后1個工作日內(nèi)到場。

2.服務(wù)質(zhì)量及績效評估：

（1）供應(yīng)商需每季度提供該服務(wù)的檢驗報告；

（2）依據(jù)服務(wù)功能進(jìn)行抽檢、測試。

3.交付時間：合同簽訂后1個月內(nèi)提供該項目服務(wù)。

4.交付地址：傳媒公司總部及三家分公司。

（1）北京市朝陽區(qū)霄云路40號院1號樓國航世紀(jì)大廈 16 層、17 層；

（2）四川省成都市高新區(qū)天泰路145號特拉克斯國際廣場南樓16層；

（3）重慶市渝北區(qū)洪湖東路9號財富大廈B座501室；

（4）浙江省杭州市上城區(qū)太和廣場2號樓401室。

5.定期回訪：供應(yīng)商應(yīng)每年對傳媒公司就產(chǎn)品的使用情況等進(jìn)行不少于 2 次的客戶經(jīng)理回訪。

6.交付或?qū)嵤┑攸c：北京、成都、重慶、杭州。

（五）技術(shù)需求/服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

1.設(shè)備與耗材管理：供應(yīng)商需要提供高性能設(shè)備并定期維護(hù)，確保設(shè)備穩(wěn)定性。按需供應(yīng)硒鼓、墨盒等耗材，減少浪費；廢棄耗材需專業(yè)回收，符合環(huán)保要求。

2.服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化：供應(yīng)商需要派駐專人負(fù)責(zé)設(shè)備運維，日常巡檢及應(yīng)急響應(yīng)，確保服務(wù)即時性。若涉及文檔掃描及電子化，需遵循紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。

（六）驗收標(biāo)準(zhǔn)

1.設(shè)備運行指標(biāo)

- 設(shè)備故障率：≤1%/月（非人為損壞）

- 設(shè)備維修響應(yīng)時間：≤2小時（工作日）

- 設(shè)備完好率：≥98%（定期巡檢記錄）

2.輸出質(zhì)量

- 打印/復(fù)印清晰度：無重影、模糊、漏墨等問題

- 紙張規(guī)格符合率：100%（按用戶要求執(zhí)行）

3.耗材管理

- 耗材庫存預(yù)警機制：提前3個工作日提示補貨

(一)請供應(yīng)商嚴(yán)格按照報名時間及報名材料要求遞交報名材料，報名不通過則將不具備參與項目資格。