中國郵政速遞物流股份有限公司數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)服務(wù)采購項目(第二次)招標(biāo)公告
中電商務(wù)(北京)有限公司(以下簡稱“招標(biāo)代理”)受中國郵政速遞物流股份有限公司(以下簡稱“招標(biāo)人”)委托,就“中國郵政速遞物流股份有限公司數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)服務(wù)采購項目(第二次)”(招標(biāo)編號:CECOM-2024-BD02-0693) ”項下的貨物及服務(wù)進(jìn)行國內(nèi)公開招標(biāo)?,F(xiàn)邀請合格的投標(biāo)人前來投標(biāo)。本項目采用電子化招投標(biāo),對采購平臺上傳的投標(biāo)文件進(jìn)行審查。
一、 項目名稱:中國郵政速遞物流股份有限公司數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)服務(wù)采購項目(第二次)
二、 招標(biāo)編號:CECOM-2024-BD02-0693
三、 項目概況: 采購數(shù)字化檔案管理服務(wù)商,提供干部人事檔案管理系統(tǒng)及數(shù)字化檔案管理服務(wù),使用范圍為中國郵政速遞物流股份有限公司(以下簡稱“速遞物流公司”)及中國郵政航空有限責(zé)任公司(以下簡稱“郵航公司”)。
四、 招標(biāo)內(nèi)容:
本項目采購內(nèi)容為數(shù)字化檔案管理服務(wù)商,對寄遞事業(yè)部及郵航公司的干部人事檔案管理提供系統(tǒng)及數(shù)字化服務(wù),按照干部人事檔案管理要求,基于現(xiàn)有在冊人事檔案建立電子檔案庫,將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,并實現(xiàn)檔案轉(zhuǎn)接、信息采集、整理歸檔、在線瀏覽、授權(quán)查閱、在線檢索、在冊人員基本情況統(tǒng)計、檔案管理及利用情況統(tǒng)計分析等功能。
本項目服務(wù)內(nèi)容包括實施服務(wù)及軟件使用,其中實施服務(wù)是干部人事檔案數(shù)字化服務(wù),按單價據(jù)實結(jié)算費(fèi)用,以實際數(shù)字化的在冊人事檔案數(shù)量進(jìn)行核算(包含整卷數(shù)字化和散材料數(shù)字化);軟件使用是軟件永久使用,費(fèi)用為供應(yīng)商實施檔案數(shù)字化管理的應(yīng)用平臺搭建、軟件使用(永久使用權(quán))、安裝調(diào)試等所產(chǎn)生的費(fèi)用。
具體內(nèi)容如下:
序號 | 內(nèi)容 | 數(shù)量預(yù)估 | 使用單位 |
1 | 檔案整卷數(shù)字化 | 2150卷 | 速遞物流公司、郵航公司 |
2 | 檔案散材料數(shù)字化 | 1200卷 | 速遞物流公司 |
3 | 軟件使用費(fèi) | 1 | 速遞物流公司、郵航公司 |
數(shù)量為預(yù)估數(shù)量,實際執(zhí)行過程中按單價據(jù)實結(jié)算 |
具體內(nèi)容詳見第五章:技術(shù)(服務(wù))規(guī)范書。
五、 投標(biāo)人資格條件:
(一)服務(wù)商必須是在中華人民共和國境內(nèi)(港澳臺除外)依法注冊的、具有獨(dú)立法人資格的、能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的、有能力為本項目提供服務(wù)的單位;
(二)投標(biāo)人應(yīng)為干部人事檔案數(shù)字化軟件原廠,投標(biāo)人具有涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)乙級或以上資質(zhì)(業(yè)務(wù)種類:軟件開發(fā)或者總體集成);具有國家秘密載體印制證書(涉密檔案數(shù)字化加工)乙級或以上資質(zhì)。需提供掃描件。
(三)投標(biāo)人應(yīng)具有干部人事檔案數(shù)字化軟件的核心技術(shù)自主知識產(chǎn)權(quán),提供本次軟件產(chǎn)品相對應(yīng)的在中華人民共和國國家版權(quán)局通過的軟件著作權(quán)登記證書;軟件應(yīng)具備第三方信息安全風(fēng)險評估和檢測報告。需提供掃描件。
(四)自2021年1月1日(以合同簽訂時間為準(zhǔn))至投標(biāo)文件遞交截止日,投標(biāo)人至少完成過一個政府機(jī)關(guān)或大型國有企事業(yè)單位(含部隊、學(xué)校)總部的干部人事檔案數(shù)字化管理項目,須提供合同、業(yè)績案例成果說明等。
(五)投標(biāo)人須為本項目配備專屬負(fù)責(zé)人及服務(wù)團(tuán)隊,專屬負(fù)責(zé)人應(yīng)為與投標(biāo)人簽訂勞動合同的正式員工,應(yīng)具有3年及以上檔案數(shù)字化服務(wù)相關(guān)管理工作經(jīng)驗,服務(wù)團(tuán)隊成員應(yīng)具有檔案數(shù)字化服務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗。須提供專屬負(fù)責(zé)人近6個月連續(xù)由投標(biāo)人繳納的社保證明(以社保明細(xì)打印日期為準(zhǔn)),工作經(jīng)驗須提供檔案數(shù)字化服務(wù)經(jīng)驗列表及證明材料。
(六)投標(biāo)人報價不得高于最高限價。
各單價最高限價為:檔案整卷數(shù)字化500元/卷,檔案散材料數(shù)字化95元/卷,軟件使用費(fèi)47萬元。
(七)服務(wù)商為增值稅一般納稅人,能夠開具符合招標(biāo)人要求的增值稅專用發(fā)票,須提供承諾書;
(八)服務(wù)商須遵守國家相關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,具有良好的信譽(yù)和誠實的商業(yè)道德;被“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)中列入失信被執(zhí)行人,被中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)列入政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單,被中國郵政集團(tuán)有限公司及中國郵政集團(tuán)有限公司寄遞事業(yè)部列入黑名單且未解除懲戒措施服務(wù)商,均無資格參加本項目的采購活動,須提供信用中國、中國政府采購網(wǎng)的網(wǎng)站截圖,提供未列入黑名單承諾書等相關(guān)證明材料。
(九)企業(yè)法定代表人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同服務(wù)商,不得同時參加本項目采購活動,須提供承諾書;
(十)與郵政企業(yè)不存在關(guān)聯(lián)關(guān)系但存在以下情形的,不得參加采購活動:郵政企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員及其親屬和其他特定關(guān)系人、郵政企業(yè)員工持股(限非上市公司),以個人身份(組織委派的除外)擔(dān)任法人、董事長、總經(jīng)理、監(jiān)事的企業(yè),以及郵政企業(yè)所屬工會或員工集體出資成立的企業(yè),須提供承諾書。
(十一)本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo),不得分包、轉(zhuǎn)包,須提供承諾書。
(十二)遞交投標(biāo)文件的設(shè)備須為投標(biāo)人自主可控的電腦終端設(shè)備,不得與其他潛在投標(biāo)人使用同一臺電腦設(shè)備遞交投標(biāo)文件。如開標(biāo)/評審后發(fā)現(xiàn)不同投標(biāo)人上傳投標(biāo)文件的網(wǎng)卡信息/MAC地址、CPU信息/CPUID信息同時完全一致的,對本項目該投標(biāo)人投標(biāo)的標(biāo)包/標(biāo)段予以否決。
注:投標(biāo)人須按照“第四章 投標(biāo)文件格式”的要求提供上述資格要求的有效證明材料,否則,其投標(biāo)將被否決。
六、 招標(biāo)文件發(fā)售:
(一)辦理CA證書
登錄“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺”(網(wǎng)址:https://cg.11185.cn)辦理CA證書等。
流程:注冊→登錄→【CA辦理】→查找對應(yīng)項目→報名→填寫相關(guān)信息→審核→下載招標(biāo)文件。CA證書辦理、“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺”操作相關(guān)事宜請下載“平臺首頁—用戶中心—下載中心—中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺操作手冊-電子采購分冊-投標(biāo)人”,或可聯(lián)系客服電話400-788-8550或400-898-8881(周一~周五9:00-17:00)。
(二)購買招標(biāo)文件
登錄“CEC電子采購平臺”注冊。(網(wǎng)址: www.cec-ec.com.cn)。
購買標(biāo)書流程:進(jìn)入平臺—注冊—(審批通過)—購買招標(biāo)文件—填寫訂單信息—(審批通過)—下載招標(biāo)文件(具體參照平臺頁面右下角“投標(biāo)人操作指南”)。
1、 招標(biāo)文件售價為人民幣500元。
2、 投標(biāo)人注冊:
投標(biāo)人登錄“CEC電子采購平臺”注冊。網(wǎng)址 www.cec-ec.com.cn。
購買標(biāo)書流程:進(jìn)入平臺—注冊—(審批通過)--購買招標(biāo)文件—填寫訂單信息—(審批通過)--下載招標(biāo)文件(具體參照頁面右下角“投標(biāo)人操作指南”)。
支付(方式):
(1) 電匯購買:完成“注冊”后,以“電匯”方式支付并上傳電匯底單(不接受個人名義付款),審批后自行下載“招標(biāo)文件電子版”;
(2) 網(wǎng)上在線支付購買:完成“注冊”后,按“網(wǎng)上在線支付”--提交--個人/企業(yè)賬戶付款--網(wǎng)上支付--進(jìn)入銀聯(lián)電子支付頁面完成付款,審批后自行下載“招標(biāo)文件電子版”(銀行卡應(yīng)具備銀聯(lián)、開通網(wǎng)上支付功能)。
客服電話:010-89178317
工作時間:09:00-11:30 | 13:30-17:00
注:說明
①請在匯款附言上注明項目編號。
②標(biāo)書款發(fā)票:開立增值稅發(fā)票以貴司注冊時填寫企業(yè)信息為準(zhǔn)。
③務(wù)必于投標(biāo)截止期前在“CEC電子采購平臺”完成投標(biāo)保證金相關(guān)信息填寫,并上傳保證金電匯底單掃描件。
3、 購買采購文件的時間:
時間:2024年6月20日至2024年6月25日,每天9:00-11:30,13:30-16:30(國家法定節(jié)假日除外)。
4、 購買采購文件聯(lián)系人及聯(lián)系方式:
劉亞杰 ,010-52200340,15210129344,liuyajie@ce-com.cn
注:在購買采購文件截止時間前,均須完成“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺”(網(wǎng)址:https://cg.11185.cn)和“CEC電子采購平臺”(網(wǎng)址 www.cec-ec.com.cn)“下載招標(biāo)文件”的操作。如在購買采購文件截止時間前未完成以上兩個平臺“下載招標(biāo)文件”,視為放棄投標(biāo),標(biāo)書款不予退還。
七、 投標(biāo)文件的遞交:
(一) 遞交平臺、遞交時間及簽到:線上電子版與紙質(zhì)版投標(biāo)文件遞交的截止時間均為2024年7月11日上午09:30(北京時間),投標(biāo)人應(yīng)在截止時間前通過“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺”(網(wǎng)址:https://cg.11185.cn)遞交加密的線上電子版投標(biāo)文件,并在2024年7月11日上午08:30-09:30(北京時間)完成線上電子版投標(biāo)文件“簽到”流程。請投標(biāo)人準(zhǔn)備簽到、解密所需CA、電腦等必備設(shè)備。開標(biāo)時,投標(biāo)人應(yīng)通過制作電子版投標(biāo)文件的電腦解密電子版投標(biāo)文件,保證網(wǎng)絡(luò)暢通、運(yùn)行環(huán)境良好、介質(zhì)完好等。
(二) 紙質(zhì)文件作為歸檔使用:
紙質(zhì)版投標(biāo)文件遞交時間要求:投標(biāo)人應(yīng)在2024年7月11日上午08:30-09:30(北京時間)現(xiàn)場遞交至北京市海淀區(qū)復(fù)興路17號國海廣場A座14層會議室,投標(biāo)文件在遞交截止時間后遞交或密封不完好將被拒收。
(三) 線上電子版投標(biāo)文件加密、解密。投標(biāo)人須在開標(biāo)前對“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺”(網(wǎng)址:https://cg.11185.cn)遞交的線上電子版投標(biāo)文件進(jìn)行加密。投標(biāo)人須在平臺下載《中國郵政投標(biāo)管家》工具結(jié)合CA證書,進(jìn)行線上電子版投標(biāo)文件的編制,并在開標(biāo)前進(jìn)行加密后上傳至平臺。開標(biāo)時,盡快使用CA證書完成線上電子版投標(biāo)文件的解密。
(四)電子版響應(yīng)文件與紙質(zhì)版投標(biāo)文件內(nèi)容須相同。招標(biāo)文件中要求的蓋章、簽字,在制作電子版投標(biāo)文件時可以是有效的電子簽章,也可以是加蓋公章、簽字的紙質(zhì)版掃描件。(電子簽章后,文檔不應(yīng)再修改,否則簽章無效;如需修改,請修改后重新簽章;)
注:1、線上電子版投標(biāo)文件指:按招標(biāo)文件要求通過《中國郵政投標(biāo)管家》工具編制、加密、上傳至“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺”(網(wǎng)址:https://cg.11185.cn)的電子版投標(biāo)文件。
2、紙質(zhì)版投標(biāo)文件指:按招標(biāo)文件要求制作的紙質(zhì)打印版投標(biāo)文件。
八、 開標(biāo):
(一) 開標(biāo)形式:本項目采用在“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺”(網(wǎng)址:https://cg.11185.cn)線上解密開標(biāo)。遞交投標(biāo)文件的設(shè)備需為投標(biāo)人自主可控的電腦終端設(shè)備,不得與其他投標(biāo)人使用同一臺電腦遞交投標(biāo)文件。
(二) 開標(biāo)時間:2024年7月11日上午09:30(北京時間)。投標(biāo)人需在開標(biāo)時間后盡快完成線上投標(biāo)文件的解密,并自行查看開標(biāo)結(jié)果。投標(biāo)人須自行考慮互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)及運(yùn)行環(huán)境不暢、介質(zhì)損壞等因素造成的風(fēng)險。
九、 發(fā)布公告的媒體:
本次招標(biāo)公告同時在采購與招標(biāo)網(wǎng)、中國郵政官方網(wǎng)站與中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺發(fā)布公告發(fā)布。
十、 聯(lián)系方式:
招標(biāo)代理名稱:中電商務(wù)(北京)有限公司
招標(biāo)代理地址: 北京市海淀區(qū)復(fù)興路17號國海廣場A座14層
項目聯(lián)系人: 劉泓澤、楊賀發(fā)、張詩洋、呂偉
電子郵件:liuhz@ce-com.cn、zhangdw@ce-com.cn
電話:13264158552、15811039685、15313110882
--銀行信息:以下信息用于標(biāo)書款和保證金
--賬戶名稱:中電商務(wù)(北京)有限公司
--開戶行:中國銀行北京長安支行
--賬號:344171055868