按《廣西壯族自治區(qū)人民醫(yī)院招標采購管理辦法(暫行)》等相關(guān)制度要求,擬對以下項目進行院內(nèi)議價,現(xiàn)公告如下:
一、項目概況
科室 | 項目名稱 | 數(shù)量 | 預(yù)算單價 (萬元) | 服務(wù)期 | |
績效辦公室 | 北京保誠績效管理系統(tǒng)維保服務(wù) | 1 | 項 | 35 | 1年 |
二、報名要求
1.原則上只接受線上報名,請各品牌代理商或廠家見本公告后,將報名資料掃描件(PDF格式,請確保掃描后資料清晰可見,否則視為報名無效) 如果有多份掃描件文件的,請將文件打包為壓縮包,格式要求為.zip格式。
郵件標題格式參考:掛網(wǎng)日期-科室名稱-公司名-報名項目名稱。
2.報名材料首頁注明掛網(wǎng)日期、所報科室、項目名稱、產(chǎn)品廠家、型號、聯(lián)系人、聯(lián)系 3.報名材料須提供供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)廠家授權(quán)書、廠家生產(chǎn)許可證、軟件著作權(quán)證、產(chǎn)品注冊證等證書復(fù)印件并加蓋公章;設(shè)備參數(shù)中要求提供相關(guān)證明和其他材料的,請附上相關(guān)材料并加蓋供應(yīng)商公章。 4.院內(nèi)議價為現(xiàn)場議價,請各供應(yīng)商報名后準備好紙質(zhì)議價材料參加現(xiàn)場議價,一式10份,議價時間另行通知。 5. 供應(yīng)商未被納入廣西壯族自治區(qū)人民醫(yī)院失信供應(yīng)商“黑名單”管理,否則報名無效。 (說明:《廣西壯族自治區(qū)人民醫(yī)院失信供應(yīng)商實行“黑名單”管理暫行辦法》 第四條 供應(yīng)商在參加醫(yī)院自行采購活動中存在下列行為之一的,屬于失信行為,列入失信供應(yīng)商名單管理: 1.提供虛假證明材料謀取中標、成交的; 2.采取不正當手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商; 3.由議價小組現(xiàn)場確認為惡意圍標、串標的行為; 4.向與醫(yī)院自行采購活動相關(guān)人員行賄或者提供其他不正當利益; 5.資格預(yù)審合格且成功報名的供應(yīng)商在項目采購活動開始后相關(guān)信息發(fā)生變化時未及時通知院方; 6.已響應(yīng)參加醫(yī)院自行采購活動,采購活動開始后擅自撤回響應(yīng)文件,影響采購活動正常開展的; 7.以不正當手段獲得其他潛在供應(yīng)商標書信息及需要保密的證明材料的; 8.不遵守醫(yī)院自行采購活動紀律,擾亂采購活動現(xiàn)場秩序且不聽勸阻; 9.以明顯低于其他合格潛在供應(yīng)商的報價且不能證明其報價合理性,經(jīng)議價、比選小組認定為惡意競爭的; 10.有行賄情形的; 11.經(jīng)醫(yī)院認定的其他失信行為。 第六條 中標人被列入失信行為“黑名單”的,取消其中標資格,投標保證金不予退還,并處以三年內(nèi)禁止參加醫(yī)院所有自行采購活動。) 6.報名時間及報名 報名時間:2023年8月24日-2023年8月30日 報名 2.明確運維團隊組織、人員、崗位職責、工作流程等,須建立詳細的運維保障體系并提供可行性方案 3.提供方要按照本服務(wù)合同及相關(guān)附件所約定的維護服務(wù)向院方提供服務(wù),院方同意并保證完全執(zhí)行本服務(wù)合同所約定的責任,以利于本合同的順利進行。 4.維保服務(wù)人員:維保期內(nèi)應(yīng)指派對本單位系統(tǒng)及業(yè)務(wù)情況相對熟悉的工程師,維保人員應(yīng)相對固定,原維保人員如有變動應(yīng)進行相應(yīng)的交接工作,保證維保工作順暢進行。 2.維保范圍 2.1維保時間:一年 2.2支持方式:一、服務(wù)支持方式1. 4.現(xiàn)場服務(wù):在院方有問題需要現(xiàn)場服務(wù)的時候,安排相關(guān)技術(shù)人員進行現(xiàn)場支持。 5.巡檢服務(wù):安排具有相關(guān)專業(yè)資質(zhì)的工程人員定期對系統(tǒng)進行巡檢。 6.在重大時間節(jié)點上,如重大政治會議期間、醫(yī)院重大公關(guān)活動、網(wǎng)絡(luò)安全重保時期等,安排人員進行線上值守,確保24小時快速響應(yīng),確保系統(tǒng)運行平穩(wěn),保障網(wǎng)絡(luò)安全。 2.3響應(yīng)速度:普通、嚴重性問題,應(yīng)在1小時內(nèi)響應(yīng),并提出解決故障的方案,在2個小時以內(nèi)解決;重大問題30分鐘內(nèi)響應(yīng),并給出解決方案,8個小時內(nèi)解決。 2.4保密協(xié)議:維保人員始終對接觸的數(shù)據(jù)信息保密,未經(jīng)醫(yī)院書面許可,不得在項目之外、維護服務(wù)中獲取非院方提供的保密信息,不得將院方的保密信息透露給任何第三方。因乙方原因造成甲方相關(guān)數(shù)據(jù)泄露的,由此造成院方的損失應(yīng)由乙方承擔全部法律責任與賠償責任。 2.5版權(quán)授權(quán):服務(wù)提供商須擁有目前所使用北京保誠績效管理系統(tǒng)的維保權(quán)限,擁有維保所需要的技術(shù)力量,服務(wù)商是系統(tǒng)原廠或者得到原廠的授權(quán),擁有系統(tǒng)源代碼、版權(quán)、著作權(quán)。 3.服務(wù)內(nèi)容 1.系統(tǒng)優(yōu)化改進及新增需求:維保期內(nèi)應(yīng)該提供對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程和界面進行改進及新增業(yè)務(wù)所需的功能模塊或子系統(tǒng)開發(fā)的支持服務(wù)。(加強系統(tǒng)錄入環(huán)節(jié)的便捷度,以及解決數(shù)據(jù)排序的問題;完善系統(tǒng)的查詢功能;加快系統(tǒng)合成數(shù)據(jù)速度;加強自動化功能,避免過多手工工作;完善數(shù)據(jù)推送功能;加快整個核算系統(tǒng)完成進程) 2.安排經(jīng)驗豐富的工程技術(shù)人員對用戶進行系統(tǒng)培訓,包括系統(tǒng)的使用操作指南。 3.在使用過程中遇到業(yè)務(wù)流程問題,提供咨詢服務(wù)。 4.程序BUG排查及修改服務(wù):由于程序的錯誤導致某些功能無法正常使用或者功能沒有實現(xiàn),應(yīng)該積極配合處理。 5.接口對接服務(wù),對接不額外收取費用,實現(xiàn)數(shù)據(jù)至所需系統(tǒng)。 6.系統(tǒng)要能達到信息系統(tǒng)智慧服務(wù)、等保2.0要求、信息、數(shù)據(jù)安全等要求。 7.協(xié)助相關(guān)系統(tǒng)管理工作人員抽取統(tǒng)計、上報數(shù)據(jù)等服務(wù)。 8.乙方提供分析報表包括提供科室收支運營數(shù)據(jù)分析表、收入結(jié)構(gòu)分析表、成本費用結(jié)構(gòu)分析表、績效核算項目分析表(即科室績效結(jié)果分析、在臨床、醫(yī)技、職能后勤模塊內(nèi)科室間績效核算結(jié)果分析表)、經(jīng)濟數(shù)據(jù)同比環(huán)比分析表。在對各項報表若有不足或不滿足需求時根據(jù)院方需求進行整改。 9.提供系統(tǒng)版本升級服務(wù),不斷完善優(yōu)化系統(tǒng),保證日常高效工作。(提供對該運行中的系統(tǒng)于功能上出現(xiàn)的錯誤進行修正更新,并對該系統(tǒng)運行效率進行優(yōu)化更新,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行)。 10.提供服務(wù)的團隊深入掌握系統(tǒng)技術(shù),擁有信息行業(yè)多方向的技術(shù)背景。能夠知曉行業(yè)動態(tài),并提供相關(guān)咨詢服務(wù)。 11.收集客戶對服務(wù)的滿意度和評議,征集意見對系統(tǒng)流程和程序進行升級匹配和變更,提高維護工作質(zhì)量和服務(wù)水平。 12.建立意見反饋渠道,積極與用戶溝通的業(yè)務(wù)需求,實現(xiàn)日常實際用戶需求。 13.提供數(shù)據(jù)備份方案,保證數(shù)據(jù)庫備份的完整性,備份數(shù)據(jù)進行妥善保管。 14.北京保誠績效管理系統(tǒng)能夠與醫(yī)院各類系統(tǒng)間的接口,保證數(shù)據(jù)間的互聯(lián)互通,并免費提供相關(guān)根據(jù)醫(yī)院管理現(xiàn)狀及時調(diào)整服務(wù)。 15.維保期內(nèi)應(yīng)提供至少每季度一次的系統(tǒng)運行情況跟蹤、服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫的主動巡檢服務(wù),確保軟件系統(tǒng)處于良好的運行狀態(tài),并出具書面巡檢報告附帶供應(yīng)商公章蓋章,院方存檔備查。 逢節(jié)假日、重大事件、業(yè)務(wù)檢查或評級期間,提供安全生產(chǎn)檢查服務(wù)。 巡檢內(nèi)容包含評估相關(guān)應(yīng)用服務(wù)、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫安全穩(wěn)定,保證系統(tǒng)資源足夠,系統(tǒng)平穩(wěn)正常運行,并提交相應(yīng)的巡檢情況報告。 16.系統(tǒng)報表數(shù)據(jù)正確性,對統(tǒng)計報表有異常時進行原因分析并處理。(加強系統(tǒng)糾錯功能;加強系統(tǒng)核算的準確度,減少錯、漏現(xiàn)象;加強系統(tǒng)安全性能,院領(lǐng)導已簽發(fā)的數(shù)據(jù)不允許改動,報表應(yīng)系統(tǒng)自動生成非電子表格的格式;數(shù)據(jù)結(jié)果要鎖定,從技術(shù)上保證數(shù)據(jù)的安全性、真實性、可靠性。) 17.其他:對于不屬于以上服務(wù)內(nèi)容范圍、不易界定的情況進行雙方協(xié)商處理(如有新增業(yè)務(wù)需要重新開發(fā)或增加新模塊功能的,需另外收費的,雙方協(xié)商處理)。