2. 項目概況與招標范圍
2.1 項目簡介與招標范圍：
根據(jù)國家檔案局及檔案管理要求，結合各單位實際情況，需完成各單位存量及增量檔案的規(guī)范化整理數(shù)字化和制度規(guī)范體系建設等企業(yè)數(shù)字檔案室建設工作，達到集團企業(yè)數(shù)字檔案室建設標準。
本項目包括所屬企業(yè)全部檔案，共分為 2 個標包，其中標包1為所屬企業(yè)在北京、天津、河北、山西4個?。ㄖ陛犑校﹨^(qū)域的所有單位的全部檔案；標包2為所屬企業(yè)在標包1外的其他區(qū)域所有單位的全部檔案。
2.2 資金落實情況：已落實企業(yè)自籌
2.3 服務期：項目工期為36個月，以合同簽訂生效日期為起始日期
2.4 服務地點：各所屬企業(yè)所處地點，根據(jù)項目實際實施地點確定。
2.5 招標范圍：
2.5.1 標段1：
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序號 |
服務類型 |
具體內(nèi)容 |
預估工作量 |
單位 |
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1 |
檔案清點核查（M1） |
對現(xiàn)有庫存檔案按照年度和類型排列，對散落的檔案 重新梳理，根據(jù)年度不同分類擺放，在庫房檔案柜上粘貼標簽，標明各個檔案柜存放檔案的年度和類型， 制作庫房檔案存放標識，便于后期整理時無遺漏檔案。 |
1300 |
人天 |
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2 |
文書檔案整理及數(shù)字化加工 （M2） |
1.整理：線下、線上整理、分類、排序、編頁、保管期限鑒定、蓋檔號章、組件、編制歸檔文件目錄和備考表、裝盒、貼背脊等。 2.數(shù)字化加工：前整理、文件打印、掃描、圖像處理、條目錄入、質檢、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接、檔案裝訂、檔案上架等。 |
455000 |
件
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3 |
會計檔案整理及數(shù)字化加工 （M3） |
1.整理：線下、線上整理、分卷、蓋卷號章、裝盒、貼背脊等。 2.數(shù)字化加工：前整理、文件打印、掃描、圖像處理、條目錄入、 質檢、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接、檔案裝訂、檔案上架等。 |
52000 |
卷 |
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4 |
科技檔案整理及數(shù)字化加工 （M4） |
1.整理：線下、線上整理、分類、排序、組卷、裝訂、裝盒、貼盒脊、 卷內(nèi)目錄、備考表、封面等。 2.數(shù)字化加工：文件整理、文件打印、掃描、圖像處理、條目錄入、質檢、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接、檔案裝訂、檔案上架等。 |
35750 |
卷 |
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5 |
圖紙檔案整理及數(shù)字化加工 （M5） |
線下及線上整理、掃描、圖處、質檢、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接、疊圖等。（按 A0 幅面報價） |
65000 |
張 |
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6 |
錄音錄像檔案整理及數(shù)字化加工（M6） |
分類、排列、編號、著錄、貼便簽、格式轉換、載體轉移、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接等 |
1300 |
盤 |
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7 |
照片、底片整理及數(shù)字化加工 （M7） |
照片、底片掃描（其中底片掃描分辨率≥1200dpi）、 圖像處理、條目錄入、質量檢查、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接等。 |
32500 |
件 |
|
8 |
檔案信息對比核查（M8） |
實體檔案和系統(tǒng)中電子檔案進行對比核查。 若對比核查時發(fā)現(xiàn)實體檔案或電子檔案有缺失時，需 將缺失遺漏的實體檔案或電子檔案找齊找全并補充 完整。費用參照本表中對應的該類檔案（M2-M7）類 型的整理及數(shù)字化收費標準核算。 |
162500 |
件 |
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9 |
實物檔案整理及數(shù)字化加工（M9） |
根據(jù)各單位實物檔案的制成材料和數(shù)量，進行科學的分類、數(shù)字化加工、圖像處理、條目錄入、質量檢查、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接等，全宗內(nèi)應保持分類的一致性。 |
3250 |
件 |
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10 |
檔案信息著錄（M10） |
依據(jù)室藏檔案的整理歸檔形式（按卷整理或按件整理），相應選擇以'卷'或'件'為單位進行條目信息著錄，建立完整的檔案目錄體系，從而實現(xiàn)檔案的有效清點和便捷查找利用。 |
97500 |
條 |
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11 |
制作電子標簽（M11） |
RFID電子標簽的制作、粘貼、信息錄入及與檔案管理系統(tǒng)的綁定，提升檔案管理效率。 |
85800 |
個 |
2.5.2 標段2：
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序號 |
服務類型 |
具體內(nèi)容 |
預估工作量 |
單位 |
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1 |
檔案清點核查（M1） |
對現(xiàn)有庫存檔案按照年度和類型排列，對散落的檔案 重新梳理，根據(jù)年度不同分類擺放，在庫房檔案柜上粘貼標簽，標明各個檔案柜存放檔案的年度和類型， 制作庫房檔案存放標識，便于后期整理時無遺漏檔案。 |
700 |
每日 |
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2 |
文書檔案整理及數(shù)字化加工 （M2） |
1.整理：線下、線上整理、分類、排序、編頁、保管期限鑒定、蓋檔號章、組件、編制歸檔文件目錄和備考表、裝盒、貼背脊等。 2.數(shù)字化加工：前整理、文件打印、掃描、圖像處理、條目錄入、質檢、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接、檔案裝訂、檔案上架等。 |
245000 |
件
|
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3 |
會計檔案整理及數(shù)字化加工 （M3） |
1.整理：線下、線上整理、分卷、蓋卷號章、裝盒、貼背脊等。 2.數(shù)字化加工：前整理、文件打印、掃描、圖像處理、條目錄入、 質檢、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接、檔案裝訂、檔案上架等。 |
28000 |
卷 |
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4 |
科技檔案整理及數(shù)字化加工 （M4） |
1.整理：線下、線上整理、分類、排序、組卷、裝訂、裝盒、貼盒脊、 卷內(nèi)目錄、備考表、封面等。 2.數(shù)字化加工：文件整理、文件打印、掃描、圖像處理、條目錄入、質檢、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接、檔案裝訂、檔案上架等。 |
19250 |
卷 |
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5 |
圖紙檔案整理及數(shù)字化加工 （M5） |
線下及線上整理、掃描、圖處、質檢、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接、疊圖等。（按 A0 幅面報價） |
35000 |
張 |
|
6 |
錄音錄像檔案整理及數(shù)字化加工（M6） |
分類、排列、編號、著錄、貼便簽、格式轉換、載體轉移、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接等 |
700 |
盤 |
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7 |
照片、底片整理及數(shù)字化加工 （M7） |
照片、底片掃描（其中底片掃描分辨率≥1200dpi）、 圖像處理、條目錄入、質量檢查、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接等。 |
17500 |
件 |
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8 |
檔案信息對比核查（M8） |
實體檔案和系統(tǒng)中電子檔案進行對比核查。 若對比核查時發(fā)現(xiàn)實體檔案或電子檔案有缺失時，需 將缺失遺漏的實體檔案或電子檔案找齊找全并補充 完整。費用參照本表中對應的該類檔案（M2-M7）類 型的整理及數(shù)字化收費標準核算。 |
87500 |
件 |
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9 |
實物檔案整理及數(shù)字化加工（M9） |
根據(jù)各單位實物檔案的制成材料和數(shù)量，進行科學的分類、數(shù)字化加工、圖像處理、條目錄入、質量檢查、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接等，全宗內(nèi)應保持分類的一致性。 |
1750 |
件 |
|
10 |
檔案信息著錄（M10） |
依據(jù)室藏檔案的整理歸檔形式（按卷整理或按件整理），相應選擇以'卷'或'件'為單位進行條目信息著錄，建立完整的檔案目錄體系，從而實現(xiàn)檔案的有效清點和便捷查找利用。 |
52500 |
條 |
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11 |
制作電子標簽（M11） |
RFID電子標簽的制作、粘貼、信息錄入及與檔案管理系統(tǒng)的綁定，提升檔案管理效率。 |
46200 |
個 |
說明：本次招標工作量為整體預估量，均已實際項目合同簽訂工作量為準。
3. 投標人資格要求
3.1資格要求1：投標人須是中華人民共和國境內(nèi)合法注冊的法人或其他組織；
3.2資格要求2：（1）投標人自（2022）年1月1日至投標截止時間（以合同簽訂日期為準），須具有 2 項招標范圍（見本文件2.5）內(nèi)檔案整理及數(shù)字化加工類項目業(yè)績，須提供合同掃描件，合同掃描件至少包含：合同買賣雙方蓋章頁、合同簽訂時間和業(yè)績要求中的關鍵信息頁。
3.3資格要求3：投標人需具備國家秘密載體印制甲級資質（類別：涉密檔案數(shù)字化加工）。
3.4本項目是否允許聯(lián)合體投標：否。
備注：
（1）本次招標采用資格后審，潛在投標人提交意向資料后從招標代理機構獲取到招標文件，不代表已經(jīng)通過資格審查。資格審查以投標人成功遞交的加密電子投標文件為準。
（2）單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。
4. 招標文件的獲取
4.1 招標文件售價：200元/標段，售后不退。
4.2 意向資料遞交時間：2025年8月21日9:00到2025年9月1日16:00。
4.3 招標文件購買時間：2025年8月21日9:00到2025年9月1日17:00。
購買招標文件的投標人,請聯(lián)系辦理供應商會員事宜，未在中國電力招標采購網(wǎng)（m.fundraiserwreath.com）上注冊會員的單位應先點擊注冊。成為正式供應商后根據(jù)招標公告的相應說明在線完成招標文件的購買!為保證您能夠順利投標，具體要求及購買標書操作流程以公告詳細內(nèi)容為準!