韶關小島企業(yè)管理有限公司 2025年-2026年食材配送服務框架采購項目 招標公告
- 招標條件
本招標項目 韶關小島企業(yè)管理有限公司 2025年-2026年食材配送服務框架采購項目 建設資金 為 自有資金 ，招標人為 廣東大舜投資管理有限公司 。項目已具備招標條件，現(xiàn)對該項目進行公開招標。 - 項目概況與招標范圍
2.1建設地點： 韶關市 /縣（區(qū)） - 2 項目類別： 物資類
2.3項目估算： 9380.00 萬元（保留小數(shù)點兩位） - 4 項目概述 ：
2.4.1 本次采購為： 韶關小島企業(yè)管理有限公司因經(jīng)營需求，現(xiàn)對食材配送服務進行框架合作。 - 5 招標范圍： 按需求單位要求提供食材及配送服務。
- 6 標包劃分：
本項目分為： 8 個標包 ， 投標單位可同時投多個標包，標包之間不可以兼中。具體為： - 7 報價方式及報價要求：
- 采取報費率方式報價： 投標費率數(shù) ≤ 89 % 。在最高投標限價（費率為 89 % ）以下（含本身），但投標費率在 80 %以下（含本身）的須在投標文件中附成本分析報告。成本分析報告需充分說明費用的組成、降低成本的合理措施等，未提供成本分析報告視為原則性不響應招標文件要求，作否決投標處理。
- 結(jié)算方式及定價依據(jù)： 據(jù)實結(jié)算。 食材單價經(jīng) 第三方造價公司審核 ，審核機構(gòu)參考當?shù)卣嚓P部門菜籃子價格、市場詢價、歷史采購價作為審核依據(jù)。 每月 結(jié)算時采購量經(jīng)雙方確認， 每月 結(jié)算價 =∑【（每項實際供貨數(shù)量×第三方造價公司審定的單價×中標費率）－供應商服務質(zhì)量考核扣款】。本項目的供貨情況以雙方實際采購量確認表單作為結(jié)算及付款依據(jù)（具體以雙方簽訂的合同為準）。
3.報價要求： 投標 報價應 含稅（ 13%），供應商須根據(jù) 需求單位的采購需求及國家稅務機關的規(guī)定開具對應產(chǎn)品的增值稅【專用】發(fā)票） ， 含所有貨物的購置（或生產(chǎn)）、加工、清洗、檢測、包裝、配送、運輸、保險、裝卸、退換、質(zhì)保期售后服務、雇員費用、合同實施過程中的應預見和不可預見等相關費用，需求單位無須另外支付任何費用。供貨資格的取得并不意味著食品（食材）的售出，需求單位在任何情況下無法預計也無法向各中標單位保證采購的數(shù)量及采購的金額，投標單位應充分考慮因原材料、人員工資、運輸?shù)瘸杀旧蠞q所帶來的經(jīng)營風險進行投標報價。
4 .在合同履行期間，供貨資格的取得，并不意味著食品（食材）的售出，需求單位在任何情況下無法預計也無法向各中標單位保證采購的數(shù)量及采購的金額，預算金額只是采購預算，并不是最終的 結(jié)算 金額，最終結(jié)算金額按實結(jié)算，需求單位有權(quán) 優(yōu)先 使用自有基地產(chǎn)品及自有品牌產(chǎn)品， 有權(quán)使用扶貧產(chǎn)品及電商化采購產(chǎn)品 ，投標單位應充分考慮經(jīng)營風險進行投標。
5 .配送地點：
標包一： 韶關小島企業(yè)管理有限公司 工業(yè)路片區(qū)，具體以需求單位要求為準。
標包二： 韶關小島企業(yè)管理有限公司 武江片區(qū)（除工業(yè)路片區(qū) 及韶關大道片區(qū) 外），具體以需求單位要求為準。
標包三： 韶關小島企業(yè)管理有限公司湞江片區(qū) ，具體以需求單位要求為準。
標包四： 韶關小島企業(yè)管理有限公司乳源（除乳源小島片區(qū)外）、樂昌片區(qū) ，具體以需求單位要求為準。
標包五： 韶關小島企業(yè)管理有限公司新豐、翁源、曲江片區(qū) ，具體以需求單位要求為準。
標包六： 韶關小島企業(yè)管理有限公司南雄、始興、仁化片區(qū) ，具體以需求單位要求為準。
標包七：韶關小島企業(yè)管理有限公司乳源小島片區(qū)，具體以需求單位要求為準。
標包八： 韶關小島企業(yè)管理有限公司韶關大道片區(qū) ，具體以需求單位要求為準。 - 8 付款方式： 中標供應商按需求單位要求完成當月供貨后，于次月 5日前，將上月經(jīng)需求單位確認的送貨單、食材用量表、食材統(tǒng)計表核對無誤后，開【增值稅專用發(fā)票】，需求單位收到發(fā)票后在60個工作日內(nèi)支付貨款。
- 9 服務要求
中標供應商所供的食品必須符合《中華人民共和國食品安全法》等國家相關法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范要求。中標供應商承諾所供的食品必須符合國家有關標準，保證正規(guī)生產(chǎn)、新鮮（冰鮮冷凍除外）、無毒、無異味、無腐爛、無侵權(quán)的貨品。
中標供應商必須負責供應食品材料的運輸、質(zhì)量檢測等工作，所產(chǎn)生的費用由服務單位負責，需求單位有權(quán)不定期對供應的食品委托有資質(zhì)的質(zhì)檢部門檢測。如檢測結(jié)果不達標，費用由中標供應商負責，并有權(quán)追討由此而引起的責任，檢測兩次不合格的，需求單位有權(quán)終止合同。 - 配送服務要求
（ 1） 每日固定時間采購：因經(jīng)營需求，需求單位采購人員至少提前一天報食材采購計劃給中標供應商，訂單內(nèi)容包括送貨名稱、數(shù)量、規(guī)格等，服務單位必須每日按時送到指定收貨地點 .實際以需求單位實際通知為準 。隨貨提供注明貨物名稱、單位、數(shù)量、售價、總金額、送貨人、出廠日期、檢驗情況及證明、合格編號、送貨人的商品送貨清單，作為需求單位入庫驗收之憑證。
（ 2） 需求單位如遇特殊情況需加單采購， 中標供應商 必須無條件全力配合，馬上安排配貨送貨。即接需求單位緊急訂貨通知后 1小時內(nèi)將物資送達。 需求單位 按照考核標準定期對 中標供應商 的服務進行考核，考核標準見附件 1《供應商服務質(zhì)量考核表》，核合格分數(shù)為90分，90分以下為不合格。 如出現(xiàn) 1 次月度考核不合格，扣除當月貨款的20%，一年內(nèi)出現(xiàn)2 次月度考核不合格， 則需求單位 有權(quán)解除合同。
（ 3） 所有配送員需相對固定，每月變化不得超過 2次，且滿足需求單位配送要求。其中一名人員在完成配送服務后需駐點2小時以便做好售后服務。 - 包裝要求
（ 1 ）包裝容器（框、箱、袋）要求清潔、干燥、牢固、透氣，無污染、無異味、無霉變現(xiàn)象。需求單位有權(quán)拒收包裝不整齊、已拆封的商品。
（ 2 ）貨品出現(xiàn)包裝損壞（包括表面損壞），或出現(xiàn)水漬、串味、受潮等導致貨物性質(zhì)改變的，必須無條件退貨或更換貨品。
（ 3 ）包裝設計按相關標準執(zhí)行，標識嚴格按《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》及《農(nóng)產(chǎn)品包裝和標識管理規(guī)定》要求執(zhí)行貼標簽，并標明產(chǎn)地、品種、凈含量、生產(chǎn)單位及地址和采收日期。 - 運輸要求
（ 1 ）運輸工具應清潔衛(wèi)生無污染，食品運輸必須采用符合衛(wèi)生標準的外包裝和運載工具，并且要保持清潔和定期消毒。
（ 2 ）運輸車廂的內(nèi)倉，包括地面、墻面和頂，應使用抗腐蝕、防潮、易清潔消毒的材料。
（ 3 ）車廂內(nèi)無不良氣味、異味，運輸途中嚴防日曬、雨淋，注意通風散熱。
（ 4 ）食品堆放科學合理，避免造成食品的交叉污染。如對溫度有要求的食品應確定食品的溫度，記錄送貨車輛溫度，并記錄存檔。蔬菜應小心輕卸，嚴防機械損傷。
（ 5 ）運輸食品原料的車輛要專車專用，保持清潔。運輸過程中，做好防塵、防水，食品與非食品、不同類型的食品原料（動物性食品、植物性食品、水產(chǎn)品，下同）應分隔，食品包裝完整、清潔，防止食品受到污染。易腐食品（如豆制品及肉類制品）及需要冷藏的食品（如酸奶、冷凍產(chǎn)品等），要求 中標 供應商使用冷藏運輸車輛或采取其他冷藏措施，確保全程冷鏈送貨，運輸食品的溫度、濕度符合相關食品安全要求。不得將食品與有毒有害物品混裝運輸，運輸食品和運輸有毒有害物品的車輛不得混用。裝卸食品要講究衛(wèi)生，食品不得直接接觸地面，不得在道路上堆放直接入口的食品。 - 驗收要求
（ 1 ）預包裝食品的包裝應完整、清潔、無破損，標識與內(nèi)容物一致；冷凍食品無解凍后再次冷凍情形；具有正常的感官性狀；食品標簽標識符合相關要求；食品在保質(zhì)期內(nèi)。
（ 2 ）查驗期間，盡可能減少食品的溫度變化。冷藏食品表面溫度與標簽標識的溫度要求不得超過 +3℃，冷凍食品表面溫度不宜高于－9℃。
（ 3 ）在驗貨時間前做好卸貨前的檢查及準備工作。送貨人員卸貨前應對場地和驗收設備做好準備，并對商品的外觀質(zhì)量及特點進行初步了解。
（ 4 ）數(shù)量以需求單位的驗貨數(shù)量為準， 中標供應商 每次隨貨送上一式兩份的送貨清單，雙方驗貨后簽字確認，雙方各持一份，由需求單位 人員 驗收、過磅、簽字后生效，并作為送、收貨憑證及計算依據(jù)。
（ 5 ）如果發(fā)現(xiàn) 中標供應商 提供的食品短斤缺兩，需求單位有權(quán)責令其在規(guī)定的時間內(nèi)重新送貨，并扣除其缺少數(shù)量的金額，發(fā)生此類現(xiàn)象兩次以上，視情況扣除 2-10倍的金額。如發(fā)生 以次 充好現(xiàn)象一次，按合同處罰， 3次以上需求單位有權(quán)終止合同。 - 配送人員要求：
中標供應商 應做好本單位工作人員的培訓、教育工作，配送員在需求單位指定地點活動必須嚴格遵守需求單位各項規(guī)章制度，不得做出有損需求單位形象和利益的事情。
（ 1 ）無不良嗜好及犯罪記錄；責任心強、服務意識高，對需求單位提出的問題耐心解答，并能虛心聽許需求單位的意見和建議，遇到困難不推諉；
（ 2 ）配送人員本人要持有健康證，且工作期間身體健康，無身體不適、無傳染疾??；配送人員必須著裝感覺整齊，穿工服、工鞋，不能穿拖鞋進入工作區(qū)域；
（ 3 ）認真核對所有配送食材的品種、數(shù)量、質(zhì)量，對漏單或一次性未送齊的食材要及時匯報給需求單位，做好賬目登記，同時給需求單位相對滿意的回復，并按需求單位要求及時進行整改；
（ 4 ）負責食材在配送、補充、退換過程中的安全；
（ 5 ）按時送貨，如不能及時送貨，有責任協(xié)助需求單位 1小時內(nèi)進行解決；
（ 6 ）當日完成配送服務后及時打掃衛(wèi)生，確保需求單位收貨區(qū)域干凈整潔；
（ 7 ）積極協(xié)助需求單位工作人員收貨，配合需求單位工作人員將食材運送并搬到指定地點存放。
2.10 參考食材的標準和要求
1.除需符合國家《食品衛(wèi)生標準》及《食品安全法實施條例》的有關標準外，還需符合下表的要求：
2 、中標供應商供應的食品或原料必須確保進貨渠道正規(guī)，對商品質(zhì)量負責。如果供應的食品需要提供各類合格票據(jù)與檢疫證明的，中標供應商必須按有關部門的要求及時向需求單位提供各類票據(jù)。
3 、中標供應商提供的食品必須依據(jù)采購文件要求供應給需求單位，并提供原始憑證。
從食品生產(chǎn)者采購食品的， 中標供應商應 查驗其食品生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品合格證明文件等； 4 、采購食品添加劑、食品相關產(chǎn)品的，中標供應商應查驗其營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格證明文件等。
5 、從食品銷售者（商場、超市、便利店等）采購食品的，中標供應商應查驗其食品經(jīng)營許可證等；采購食品添加劑、食品相關產(chǎn)品的，中標供應商應查驗其營業(yè)執(zhí)照等。
6 、從食用農(nóng)產(chǎn)品個體生產(chǎn)者直接采購食用農(nóng)產(chǎn)品的，中標供應商應查驗其有效身份證明。
7 、從食用農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)和農(nóng)民專業(yè)合作經(jīng)濟組織采購食用農(nóng)產(chǎn)品的，中標供應商應查驗其社會信用代碼和產(chǎn)品合格證明文件。
8 、從集中交易市場采購食用農(nóng)產(chǎn)品的，中標供應商應索取并留存市場管理部門或經(jīng)營者加蓋公章（或負責人簽字）的購貨憑證。
9 、采購畜禽肉類的，中標供應商應查驗動物產(chǎn)品檢疫合格證明；采購豬肉的，還應查驗肉品品質(zhì)檢驗合格證明。
10 、采購食品、食品添加劑、食品相關產(chǎn)品的，中標供應商應留存每筆購物或送貨憑證。
11 、采購蔬菜類，中標供應商應查驗及提供農(nóng)殘檢測合格證明；采購乳制品，中標供應商應能提供合格證明及產(chǎn)品批次號和來源。
12 、實行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的，可由中標供應商企業(yè)總部統(tǒng)一查驗供貨者的相關資質(zhì)證明及產(chǎn)品合格證明文件，留存每筆購物或送貨憑證。各門店能及時查詢、獲取相關證明文件復印件或憑證。
3.0 框架協(xié)議有效期的相關說明：
①框架協(xié)議期內(nèi)
a.供應商實際采購量達到標包預估金額120%時，即終止該供應商的框架協(xié)議。
b.供應商被取消分配資格或無法正常履約時，該供應商的剩余份額由其余標包剩余份額較大的中標供應商承接 ， 且已繳納的履約保證金不予退回；若剩余中標單位承載力無法滿足需求時，招標人有權(quán)啟動重新招標。原已中標的單位不允許參加重新招標。
②框架協(xié)議期屆滿時
a.供應商實際采購量在標包預估金額100%-120%之間的，按期終止框架協(xié)議。
b.供應商實際采購量未達到標包預估金額100%的，可視情況延長該供應商的協(xié)議有效期限，延長期限為6個月。在延長期內(nèi)，該框架協(xié)議的實際采購量達到標包預估金額100%時立即終止框架協(xié)議。延 長期滿仍未達到標包預估金額 100%的，自動終止框架協(xié)議。
c.延長期內(nèi)，發(fā)生供應商被取消中標（分配）資格的，該供應商的剩余份額不再執(zhí)行。 - 投標人資格要求
招標文件的獲取獲取截止時間：2025年04月11日17時00分。本項目實行在線售賣招標文件。欲購買招標文件的投標人請聯(lián)系辦理供應商會員事宜，成為正式供應商后根據(jù)招標公告的相應說明在線完成招
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